Contabilidade empresarial: 6 aspectos a considerar na administração do seu próprio negócio Publicado por CPE Tecnologiaem 26/06/201803/06/2019 O Brasil é conhecido por ser um país burocrático. Em razão disso, as empresas gastam muito tempo da contabilidade empresarial para cumprir obrigações, deixando de usar todos os benefícios e informações que ela pode proporcionar.No caso das empresas de topografia, a contabilidade pode assumir um papel mais estratégico ao ser usada como instrumento analítico. Continue a leitura e confira por que ela é tão importante e os detalhes que você precisa considerar. 1. Por que a contabilidade empresarial é importante?Em razão das exigências legais, a contabilidade é fundamental para evitar problemas. Um simples relatório enviado fora do prazo, por exemplo, pode gerar multas e impedir a participação em licitações.Se você costuma disputar concorrências públicas sabe que é uma atividade que exige atenção aos detalhes, como a comprovação de regularidade fiscal por meio de certidões negativas. Como esses certames costumam ter prazos curtos, qualquer pequena falha pode ser impossível de resolver a tempo, impedindo a participação da sua empresa. A regularidade também é fundamental para ter acesso a financiamentos subsidiados para compra de equipamentos e, obviamente, para evitar problemas com a fiscalização.2. De que maneira ela contribui para o sucesso do negócio?Como mencionamos na introdução, cumprir com as exigências é um requisito básico. O que realmente contribui para o sucesso do seu negócio são as informações gerenciais. Algo que poucos empresários aproveitam como poderiam.Mas quem é do ramo da engenharia não precisa ter receio de números. Com um pouco de dedicação, é possível se ambientar facilmente com os demonstrativos de resultado, de fluxo de caixa e rentabilidade, por exemplo.O importante é ter em mente que a gestão do seu negócio depende de entender o desempenho financeiro. A excelência nos serviços de topografia garante uma boa carteira de clientes, mas o seu sucesso depende do lucro.Além disso, a contabilidade permite decidir qual o melhor momento de investir em novos equipamentos, quando é preciso reduzir custos, quais as despesas desnecessárias, os desperdícios e as ameaças à saúde financeira do seu empreendimento.3. Quais aspectos devem ser observados no negócio de topografia?A primeira questão específica está relacionada ao enquadramento da empresa de topografia. Trata-se da atividade descrita no seu contrato social e nos formulários de registro dos órgãos correspondentes. Cada empresa tem uma classificação específica que é relacionada pela Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).Os serviços de topografia se enquadram no código 7119-7/01 — Serviços de cartografia, topografia e geodésia, que é admitido para a opção ao Simples Nacional de acordo com o Anexo IV disponível no site da Receita federal.Essa opção pode ser feita anualmente e depende de alguns fatores para valer a pena. Os benefícios podem mudar de ano para ano, assim como em função das características de sua empresa. Por isso, é importante conversar sobre isso com o seu contador anualmente.O anexo IV determina as alíquotas de tributação que, no caso da topografia, envolvem o Imposto sobre Serviços (ISS), pago a prefeitura.Outra diferença em relação às empresas convencionais é que a profissão de topógrafo é regulamentada, o que exige a indicação de um responsável técnico com registro ativo no CREA. Normalmente, o próprio sócio costuma ser da área e assume essa atribuição. Contudo, não existe a obrigação de que o responsável tenha participação nas cotas da empresa.4. Como elaborar um bom planejamento financeiro?O planejamento depende da sua intimidade com os procedimentos para definir se ele será mais detalhado ou se é melhor começar com o básico. Mas o ideal para um topógrafo é buscar um modelo simples que forneça as informações necessárias e, ao mesmo tempo, não exija dedicação exagerada.A sua parceria com o contador é fundamental para encontrar a medida certa. Ele pode ajudar a determinar como as despesas serão separadas em grupos, por exemplo. Esse é o primeiro passo de um bom planejamento, pois os demonstrativos de resultado vão se basear nessa classificação. Basicamente, o planejamento precisa considerar:previsões de fluxo de caixa — esse relatório informa os saldos diários de caixa e permite saber se ele será suficiente para pagar as despesas do dia;percentuais de lucro — a receita deduzida das despesas por período;ponto de equilíbrio — a receita mínima necessária para obter lucro;orçamento — são as despesas e receitas relacionadas ao longo do tempo. O planejamento consiste em prever quais serão os seus gastos e deve permitir comparar o que foi previsto e efetivamente realizado em cada período.5. Como fazer um controle eficaz de despesas?Além de classificar as despesas por grupos, o controle ainda depende de outros fatores, como:Conciliação bancáriaÉ a atividade de comparar os seus registros com os extratos bancários, de modo a saber quais são exatamente os recursos disponíveis na conta-corrente.ProvisõesDespesas como 13° salário, férias e impostos precisam ser provisionadas para evitar problemas de fluxo de caixa.Regime de competênciaA conta de luz do escritório, por exemplo, é paga no mês seguinte ao seu consumo (que é quando a despesa ocorreu). Por isso, deve ser registrada de forma diferente no lançamento de despesas e no seu fluxo de caixa.Controle por projetoCada projeto precisa de um controle exclusivo para que a lucratividade de uma não mascare o prejuízo de outra. Muitas vezes, recusar um negócio de baixa lucratividade pode significar trabalhar menos e ganhar mais com bons projetos.Controle de dívidasDívidas fazem parte do negócio e podem ser necessárias para investir e crescer, mas devem ser assumidas com base nas possibilidades reais do negócio, o que envolve a lucratividade e o fluxo de caixa.DesperdíciosMuitas pequenas despesas acumuladas podem representar um grande desperdício no final do mês. Por isso, é fundamental acompanhar os gastos com frequência e usar os relatórios para identificar o que pode ser cortado.6. Quais as boas práticas para uma gestão mais eficiente?O seu contador não vai entregar os relatórios que você precisa sem que você forneça as informações corretas para ele. O ideal é adquirir o hábito de fazer registros diários. Isso evita esquecimentos e o trabalho desgastante de fazer tudo de uma vez no final do mês.Além disso, a educação financeira depende dos comportamentos certos. Essa é uma atividade que exige disciplina e paciência. O maior inimigo de um bom controle é gastar antes do dinheiro entrar, pois qualquer imprevisto pode criar problemas.Dentre os hábitos ruins, o mais comum é misturar as contas pessoais com as da empresa. Procure determinar um valor fixo de pró-labore (retirada mensal) e organize suas despesas pessoais como se fosse um funcionário.Para finalizar, uma das máximas mais importantes da contabilidade empresarial é separar a remuneração relativa ao seu trabalho e ao investimento. Sua retirada mensal precisa pagar suas despesas e se encaixar na previsão orçamentária do negócio. Já o ganho relativo ao investimento que você fez deve ocorrer por uma retirada à parte de acordo com os lucros.Sabemos que a contabilidade é certamente uma dúvida comum entre colegas. Compartilhe esta postagem nas redes sociais e divida esse conhecimento com eles! 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